Hiểu thế nào là dịch vụ hợp thức hóa lao động

-        Dịch vụ hợp thức hóa lao động là hình thức mà trong đó Doanh nghiệp sử dụng lực lực lao động do chính mình tuyển dụng, quản lý, điều hành, nhưng lại thuộc biên chế của đơn vị cung cấp “Dịch vụ hợp thức hóa lao động” như vậy, có thể hiểu rằng; các vấn đề thuộc về sử dụng “lực lượng lao động” do Doanh Nghiệp thực hiện, các vấn đề thuộc về “Thủ tục” do đơn vị cung cấp “Dịch vụ hợp thức hóa lao động” thực hiện.

-          Đơn vị cung cấp “Dịch vụ hợp thức hóa lao động” có thể ủy quyền co Doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, quản lý, điều hành, đánh giá, quyết định mức lương, thưởng, kỷ luật, phúc lợi và kể cả chi trả lương, chi trả thưởng, chi trả phúc lợi cho Người lao động trên danh nghãi của đơn vị cung cấp “Dịch vụ hợp thức hóa lao động”.

-          Có thể nói, Doanh nghiệp sử dụng “Dịch vụ hợp thức hóa lao động” có sự chủ động rất cao trong việc sử dụng lực lượng lao động đồng thời đơn vị HR4U cung cấp “Dịch vụ hợp thức hóa lao động” cũng phải là Doanh nghiệp có sự hiểu biết rất tốt về các quy phạm pháp luật về lao động, và các quy định pháp luật về tài chính, kế toán để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật khi cung cấp và sử dụng dịch vụ này.

2.      Đổi tượng khách hàng nào thường sử dụng Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lao Động

-          Khách hàng sử dụng “Dịch vụ hợp thức hóa lao động” thông thường không phải là vì khách hàng không tuyển được nhân lực, cũng không phải vì không quản lý được nhân lực mà còn có nhiều lý do khác như cần tiết kiệm chi phí, phân bố chi phí, phân bổ quỹ lương, quỹ lương khoán, hoặc bị giới hạn về mặt định biên nhân sự, hoặc chưa thể chi trả lương và phúc lợi cho người lao động tại Việt Nam.

-          Đối với các Công ty nước ngoài, trước khi gai nhập thị trường Việt Nam thường có giai đoạn tìm hiểu, phân tích, đánh giá thị trường, có thể trong giai đoạn này họ đã có đối tác và mong muốn thực hiện dịch vụ trực tiếp từ công ty bên ngoài Việt Nam nhưng dùng lao động tại Việt Nam. Khi đó, Dịch vụ hợp thức hóa lao động là biện pháp tối ưu nhất, khi doanh nghiệp cung ứng Dịch vụ hợp thức hóa lao động có thể xử lý tất cả các phúc lợi cho  người lao động mà đơn vị sử dụng Dịch vụ hợp thức hóa chưa thể làm được.

-          Đối với các Công ty cung cấp về phần mềm, mà chưa có trụ sở tại Việt Nam, họ có thể cử nhân viên của họ qua Việt Nam thực hiện dịch vụ với khách hàng, cũng có thể thuê freelancer (người làm nghề tự do) làm việc, đồng thời họ cũng có thể thuê HR4U cung ứng “Dịch vụ hợp thức hóa lao động” cho họ để người lao động thực hiện dịch vụ thay cho họ tại Việt Nam, đồng thời qua HR4U đảm bảo tất cả quyền lời của Người lao động.

-          Đối với các tập đoàn Nhà Nước, việc sử dụng “Dịch vụ hợp thức hóa lao động” thường là vì lý do chi phí và định biên, đồng thười thông qua việc cung cấp “Dịch vụ hợp thức hóa lao động” thì HR4U cũng cung cấp các tư vấn chính sách trong việc phân bổ chi phí lương, quỹ lương nhằm đảm bảo quyền lợi của Người lao động nhằm tuân thủ các quy định của Nhà Nước.

3.      Quy trình đấu thầu khi sử dụng Dịch vụ hợp thức hóa lao động

-          Khi Một Doanh Nghiệp sử dụng “Dịch vụ hợp thức hóa lao động” thường sẽ có các bước chào thầu đấu thầu khác nhau:

1.      Đối với các Doanh nghiệp chưa có trụ sở tại Việt Nam thì quy trình này đơn giản ở mức chào thầu cạnh tranh;

2.      Đối với Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (các Doanh nghiepjo, tập đoàn lớn) thường sẽ đấu thầu kín, hoặc đấu thầu online;

3.      Đối với các tập doàn Nhà nước hì thường đấu thầu công khai trên cổng thông tin đấu thầu  dauthau.mpi.gov.vn hoặc muasamcong.mpi.gov.vn trình tự thủ tục thường là cố định cho tất cả các tập đoàn, thông thường có các bước sau:

Bước 1: Mời thầu:  các công việc cần làm:

-          Sơ tuyển nhà thầu;

-          Chuẩn bị hồ sơ mời thầu:

-          Thông báo mời thầu.

-           

      Bước 2: Dự thầu:

Sau khi có thông báo mời thầu, những nhà quan tâm đến gói thấu hoặc đã có trong danh sách sơ tuyển sẽ làm thủ tục dự thầu, nhà thầu là những thương nhân có khả năng cung cấp hàng hóa dịch vụ của gói thầu.

-          Hồ sơ dự thầu phải được nộp trực tiếp cho bên mời thầu hoặc gửi bằng đường bưu điện theo địa chỉ được ghi trong hồ sơ mời thầu trước thời điểm đóng thầu.  Bên mời thầu có trách nhiệm hướng dẫn cho bên dự thầu về các điều kiện dự thầu, các thủ tục được áp dụng trong quá trình đấu thầu và giải đáp các câu hỏi của bên dự thầu.

-          Khi dự thầu bên dự thầu có thể nộp 1 khoản tiền đảm bảo dự thầu (thể hiện dưới hình thức đặt cọc, ký quỹ hoặc bảo lãnh

     Bước 3: Mở thầu:

Là việc tổ chức mở hồ sơ thầu tại thời điểm đã được ấn định hoặc trong trường hợp không có thời điểm ấn định trước thì thời điểm mở thầu là ngay sau khi đóng thầu.

-          Những hồ sơ đúng hạn phải được bên mời thầu mở công khai, các bên dự thầu có quyền tham gia dự mở thầu. Bên mời thầu có thể yêu cầu bên dự thầu giải thích những nội dung chưa rõ trong hồ sơ dự thầu, Việc giải thích hồ sơ phải được lập bằng văn bản.

-          Những hồ sơ dự thầu không đúng hạn sẽ không được chấp nhận và được trả lại cho bên dự thầu dưới dạng chưa mở, các bên dự thầu không được sửa hồ sơ sau khi mở thầu.

-           

     Bước 4: Đánh giá, so sánh hồ sơ dự thầu

-          Hồ sơ dự thầu được đánh giá và so sánh một cách trung thực và công bằng, các tiêu chuẩn trên được được đánh giá bằng phương pháp cho điểm theo thang điểm hoặc phương pháp khác được ấn định trước khi mở thầu.

-          Trong quá trình đánh giá, so sánh hồ sơ dự thầu bên mời thầu có thể yêu cầu bên dự thầu giải thích rõ các vấn đề  liên quan đến hồ sơ dự thầu.

    Bước 5: Xếp hạng, lựa chọn nhà thầu

-          Căn cứ vào kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu, bên mời thầu phải xếp hạng, lựa chọn các bên dự thầu theo phương pháp đã được ấn định. Trong trường hợp có nhiều nhà thầu có số điểm, tiêu chuẩn trúng thầu ngang nhau thì bên mời thầu có quyền chọn nhà thầu.

Bước 6: Thông báo kết quả thầu và ký hợp đồng

-          Ngay sau khi có kết quả đấu thầu, bên mời thầu có trách nhiệm thông báo kết quả đấu thầu cho bên dự thầu.

-          Bên mời thầu hoàn thiện và ký hợp đồng với bên trúng thầu trên cơ sở sau đây: Số tiền đặt cọc, ký quỹ do bên mời thầu quy định nhưng không quá 10% giá trị hợp đồng

-           

1.      Trách nhiệm của đơn vị cung cấp Dịch vụ hợp thức hóa lao động

-          Công ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực HR4U cung cấp dịch vụ Hợp thức hóa lao động bao gồm các nhiệm vụ:

1.1  Triển khai dữ liệu nhân sự, biểu mẫu, quy trình quản lý trên phần mềm quản lý chung của HR4U;

1.2  Ký hợp đồng lao động với nhân viên;

1.3  Truyền thông về chế độ chính sách cho Người lao động;

1.4  Quản lý hồ sơ nhân viên, duy trì cập nhật cơ sở dữ liệu nhân viên;

1.5  Đối soát chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi với công ty khách hàng;

1.6  Chuyển lương, chuyển phiếu lương cho nhân viên, cấp tài khoản cho nhân viên theo dõi;

1.7  Hoàn tất các thủ tục với các cơ quan chức năng liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN

1.8  Kê khai, quyết toán các thủ tục về thuế bao gồm thuế TNCN (mã số thuế của Người lao động, cấp chứng từ nộp thuế, kê khai, hoàn thuế nếu có)

1.9  Giải đáp các thắc mắc về lương và chính sách

1.10         Thực hiện các báo cáo về lương theo yêu cầu

1.11         Hoàn tất các thủ tục với các cơ quan chức năng.

2.      Lợi ích mà Công ty HR4U cung cấp Dịch vụ hợp thức hóa lao động mang lại cho khách hàng

-          Hợp pháp: Dịch vụ hợp thức hóa lao động giúp quý Doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật lao động

-          Tiện lợi: Dịch vụ hợp thức hóa lao động làm cho những hoạt động nhân sự của bạn được linh hoặt và chuyên nghiệp

-          Kinh tế: Dịch vụ hợp thức hóa lao động giảm được chi phí cố định của bạn cho nhân viên và chuyển đổi chi phí này thành chi phí chịu thuế giá trị gia tăng

-          Chính xác: Dịch vụ hợp thức hóa lao động được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp và quy chuẩn được kiểm soát chặt chẽ

-          Bảo mật: Dịch vụ hợp thức hóa lao động hoàn toàn đảm bảo tính bảo mật

-          Khác biệt: Dịch vụ hợp thức hóa lao động sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp của bạn tư vấn xây dựng cơ chế lương và  các chính sách đãi ngộ

-          Dịch vụ hợp thức hóa lao động giúp Doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của luật lao độngvà quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu tuyển dụng.

-          Dịch vụ hợp thức hóa lao động giúp Doanh Nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý những công việc, chức năng không quan trọng để tập trung vào phát triển giá trị côt lỗi cảu Doanh nghiệp.

-           

3.      Quy chế phối hợp giữa đơn vị cung cấp Dịch vụ hợp thức hóa lao động và đơn vị sử dụng Dịch vụ hợp thức hóa lao động

-          Quy định rõ ràng quy chế phối hợp trong từng nghiệp vụ khi cung cấp Dịch vụ hợp thức hóa lao động là một thế mạnh của Công ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực HR4U khi mà ở đó, tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hợp tác giữa đơn vị cung cấp và đơn vị sử dụng dịch vụsẽ được HR4U mô tả rõ ràng, cụ thể, chi tiết.

-          Khi thống nhất xong quy chế phối hợp của Dịch vụ hợp thức hóa lao độngthì nhân viên thực hiện hợp đồng cả 2 đơn vị cung cấp dịch vụ và đơn vị sử dụng dịch vụ sẽ hiểu rõ trách nhiệm của mỗi bên, giúp cho việc phối hợp nhịp nhàng và giảm rủi ro về việc quản lý sai xót.

-          Công việc liên quan tới Dịch vụ hợp thức hóa lao động cũng được quản lý trên hệ thống phần mềm của Công ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực HR4U và đối tác được truy cập quản lý mọi công việc phát sinh trên hệ thống phần mềm, hệ thống báo cáo được thực hiện trên hệ thống, giúp đối tác cập nhật kịp thời.

4.      Thủ tục và phương pháp hợp tác sử dụng Dịch vụ hợp thức hóa lao động

-          Hai bên ký hợp đồng nguyên tắc cung cấp Dịch vụ hợp thức hóa lao động hoặc hỗ trợ dự án; chăm sóc khách hàng; hỗ trợ kinh doanh; hỗ trợ bán hàng; khảo sát thị trường; hỗ trợ các vấn đề tài chính, thuế,…tùy theo nhu cầu và tính đặc thù của đơn vị.

-          Mức lương và các chính sách phúc lợi dành cho người lao đọngo do hai bên thỏa thuận hoặc do Quý công ty quy định đảm bảo lợi ích tối thiểu theo quy định pháp luật tại từng vùng/miền.

-          HR4U tuyển dụng hoặc nhận người từ quý công ty từ đó tiến hành đào tạo, hội nhập ký kết hợp đồng lao động, chi trả lương, đóng BHXH và chi trả tất cả các quyền lợi khác cho người lao động.

-          Quý Công ty quản lý điều hành người lao động làm việc theo yêu cầu

-          Thanh toán dựa trên phát sinh thực tế hằng tháng  do Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực HR4U lập và gửi lại cho Quý Công ty kiểm tra, xác nhận để  Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực HR4U làm thủ tục thanh toán và chi trả lương cho người lao động.

-          Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực HR4U chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi vấn đề và pháp lý trong quan hệ lao động.

Hãy liên hệ với chúng tôi Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực HR4U để được hỗ trợ tốt nhất về Dịch vụ hợp thức hóa lao động theo thông tin dưới đây:

Ms. Trang Trần

Hotline: 0768286161

Mail: [email protected]

HR4U nơi của sự tin cây!